Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Magdalenę Kosmalę, psychologa, oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Magdalena Kosmala
adres e-mail: kontakt.magdalenakosmala@gmail.com
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających ze strony oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
- dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i połączenia z serwerem,
- inne dane, które użytkownik dobrowolnie poda Administratorowi.
Ważne informacje dotyczące danych dotyczących zdrowia
Strona może dotyczyć usług psychologicznych i diagnostycznych. Dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych i podlegają szczególnej ochronie.
Prosimy, aby za pośrednictwem formularza kontaktowego nie przesyłać szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, diagnoz, historii leczenia, przyjmowanych leków ani innych szczegółowych informacji medycznych lub psychologicznych, chyba że jest to niezbędne i odbywa się w odpowiednio zabezpieczonym kanale komunikacji wskazanym przez Administratora.
Jeżeli użytkownik dobrowolnie prześle takie informacje za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej, mogą one zostać przetworzone w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania oraz, w odpowiednich przypadkach, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
- kontaktu z osobą zainteresowaną usługami psychologicznymi;
- obsługi zapytań dotyczących usług oferowanych przez Administratora;
- podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- realizacji zawartej umowy, jeżeli do jej zawarcia dojdzie;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;
- prowadzenia podstawowych statystyk i analizy działania strony, jeżeli stosowane na stronie narzędzia techniczne umożliwiają takie przetwarzanie.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z bezpieczeństwem strony, komunikacją z użytkownikami oraz ochroną przed roszczeniami.
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, Administrator stosuje odpowiednią podstawę prawną wynikającą z art. 9 RODO, adekwatną do konkretnego celu i sposobu przetwarzania.
5. Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie danych może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
W takim przypadku niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub realizację określonego celu.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane przekazane w związku z zapytaniem kontaktowym
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z realizacją umowy
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
Dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i wykonywaniu jego działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W szczególności mogą to być:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- dostawcy usług informatycznych i technicznych,
- podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Hosting strony internetowej
Strona internetowa jest hostowana przy wykorzystaniu usług GetSpace.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, takie jak system rezerwacji wizyt, narzędzia analityczne, newsletter lub narzędzia marketingowe, informacje dotyczące ich wykorzystania zostaną odpowiednio uzupełnione w niniejszej Polityce prywatności.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych usług będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator podejmie działania wymagane przez RODO, w szczególności zapewni odpowiednią podstawę prawną takiego przekazania oraz wymagane zabezpieczenia.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, ma m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu, przy czym zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania.
Jak skorzystać ze swoich praw?
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt.magdalenakosmala@gmail.com
Administrator odpowiada na żądania dotyczące praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z terminami określonymi w RODO.
10. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
UODO potwierdza, że informacja o prawie wniesienia skargi jest elementem obowiązku informacyjnego, przy czym sama klauzula nie musi zawierać adresu siedziby UODO.
11. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania strony, bezpieczeństwu oraz poprawie komfortu korzystania z serwisu.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Rodzaje wykorzystywanych cookies
W ramach strony mogą być wykorzystywane:
- Cookies niezbędne – pliki konieczne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji.
- Cookies funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętywanie określonych ustawień użytkownika, jeżeli takie funkcje są dostępne.
W przypadku wdrożenia w przyszłości cookies analitycznych lub marketingowych, ich zakres, cele oraz zasady wyrażania zgody zostaną odpowiednio opisane i skonfigurowane.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
12. Linki do mediów społecznościowych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, w szczególności na Instagramie, LinkedIn lub innych platformach.
Kliknięcie w taki odnośnik może spowodować przejście użytkownika na stronę zewnętrznego dostawcy.
Od momentu opuszczenia strony Administratora zastosowanie mają zasady prywatności oraz regulaminy właściwe dla danej platformy.
Administrator nie ma kontroli nad zasadami przetwarzania danych stosowanymi przez zewnętrzne platformy.
13. Bezpieczeństwo
Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Administrator stara się w szczególności zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich utracie, zniszczeniu, zmianie lub ujawnieniu.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników strony nie są obecnie wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
Administrator nie prowadzi obecnie profilowania użytkowników strony w rozumieniu RODO.
15. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany funkcjonalności strony,
- rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi lub usług,
- zmiany sposobu przetwarzania danych,
- zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.
16. Kontakt
W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Magdalena Kosmala
e-mail: kontakt.magdalenakosmala@gmail.com
Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.